Optimalisasi Kamus di Ms.Word

Standarnya, Ms.Word menggunakan kamus bahasa Inggris karena memang software ini berasal dari sana. Tapi, dengan beberapa pengembangan Ms.Word memiliki ratusan bahasa tambahan untuk seluruh dunia yang membutuhkannya. Termasuk di dalamnya bahasa Indonesia.

Meski tidak menggunakan software berlisensi, Anda dapat mengunduhnya secara gratis di situs microsoft dengan cara seperti berikut

1. Untuk tulisan mengalami kesalahan grammar dan penyebutannya (spelling) biasanya ditunjukkan dengan garis zig zag merah di bagian bawahnya.

Membuat multilevel list

Multilevel List adalah penomoran tulisan bertingkat yang diatur secara otomatis sehingga Anda tidak perlu repot dalam melakukan pengaturan tab-nya. Ms.Word memberikan fitur ini hanya dengan menekan tombol tab pada keyboard, maka penomoran bertingkat akan berpindah ke level selanjutnya. Tergantung jumlah level yang digunakan.

Pada awalnya banyak kesulitan yang dihadapi saat membuat penomoran bertingkat seperti ini, Termasuk membuat tulisan BAB I dst secara otomatis sesuai dengan format penulisan di instansi yang bersangkutan.

1. Pada tab Home, pilih Multilevel List pada bagian Paragraph. Kemudian pilih Define New Multilevel List... pada dropdown menu nya.

Membuat daftar pustaka secara otomatis

Banyak di antara kita kesulitan dalam penulisan daftar pustaka, terutama dalam penulisan karya tulis ilmiah ataupun tugas akhir. Beberapa mengalami kesalahan dalam penulisan yang tidak sesuai dengan format penulisan standar untuk bibliografi.

Ditambah lagi banyak format baru yang belum diketahui, seperti menuliskan sumber dari majalah, jurnal internasional, konferensi ataupun website. Banyak yang mengalami kesalahan. Pada bagian ini saya akan memberikan cara termudah untuk membuat daftar pustaka secara otomatis tanpa harus kesulitan dalam memilih format penulisannya. Selain itu, jika ada kesalahan bisa langsung diubah dengan mudah dan langsung terurut sesuai nama belakang pengarangnya.

1. Buka Ms.Word dan file yang ingin Anda tambahkan daftar pustaka. Kemudian pilih tab References - Manage Sources.

Membuat nomor halaman berbeda dalam satu file

Banyak sekali laporan termasuk makalah maupun hingga skripsi menggunakan format 2 jenis nomor halaman. Untuk halaman awal hingga daftar isi biasanya menggunakan huruf romawi kecil, sedangkan halaman utama menggunakan angka. Beberapa mungkin kesulitan dalam mengatur penomoran halaman seperti ini. Karena Ms.Word melakukannya otomatis mulai dari halaman pertama hingga akhir. 

Ada pula yang mengatasinya dengan cara membuat di file yang berbeda, sehingga untuk membuat satu laporan saja memiliki banyak file. Sungguh merepotkan bukan?

Kali ini, saya akan menjelaskan bagaimana cara membuat dua jenis penomoran dalam satu file dokumen. 

1. Sebaiknya Anda memulai pada file baru, karena jika menggunakan file yang sudah jadi atau sudah selesai akan mengalami kesulitan dalam mengaturnya. Anda tak perlu khawatir, hanya dengan mudah melakukan copy - paste file lama ke file baru saja tanpa ada pengaturan lanjutan.

2. Buat halaman yang ditujukan untuk halaman dengan penomoran angka romawi.

Memanfaatkan Styles pada Ms.Word

Anda mungkin sering melihat bagian menu atas pada Ms.Word dengan label "styles". Nah, pernahkah Anda menggunakannya?

Styles adalah sebuah fitur yang memungkinkan Anda untuk mengatur tulisan, mulai dari jenis huruf, paragraf, tabulasi, border (tepian), bahasa, frame, penomoran (numbering), shortcut key, dan text effect. Khusus untuk shortcut key merupakan kunci untuk mengaktifkan style dengan kombinasi keyboard.

Jika Anda memiliki format sendiri dalam pengetikan, Anda dapat membuat style sendiri sesuai keinginan Anda dengan cara seperti berikut.

1. Pada bagian Styles, klik tanda panah kecil sebelah kanan bawah.

Microsoft Word, How to?

Selama ini Anda sudah tahu apa itu Microsoft Word yang merupakan bagian dari Microsoft Office. Merupakan software berbayar namun banyak pula versi bajakannya. Tapi, pernahkah Anda menggunakan hampir ke semua fitur yang diberikan olehnya. Hingga saat ini mungkin sampai ke Ms. Word 2010, Anda hanya sebatas melakukan pengetikan, mengatur margin dan sebagainya.

Namun tahukah Anda ada jutaan fitur yang patut diperhatikan dan sangat berguna untuk Anda. Terutama bagi anda yang sedang di sibukkan mengerjakan laporan atau pembuatan surat sekalipun.

Kali ini adalah perkenalan. Selanjutnya akan ada banyak tip dan trik seputar penggunaan Microsoft Word yang mungkin belum Anda ketahui.