Pada umumnya, presentasi dengan Ms.Powerpoint hanya dengan menekan tombol F5 untuk menampilkan Slide Show dan apa yang ditampilkan di layar monitor sama dengan apa yang ditampilkan di layar proyektor. Tapi, akan lebih profesional dan terlihat lebih memahami materi presentasi apabila apa yang ditampilkan di layar proyektor hanya poin - poinnya saja. Bukan keseluruhan dari materi.
Selain itu, menuliskan seluruh kata - kata pada presentasi membuat audience bosan dan mengantuk karena apa yang Anda baca, sama seperti apa yang audience baca. Tak ada bedanya dengan Anda mendongeng para pendengar di ruang seminar.
Dengan memanfaatkan Presenter View, laptop Anda harus bisa disambungkan ke proyektor dengan modus Extended Mode. Modus ini biasanya digunakan untuk komputer dengan 2 monitor atau lebih. Tergantung jumlah port yang dimiliki oleh VGA yang terpasang di dalamnya. Karena laptop sudah memiliki monitor, modus extended dapat digunakan karena proyektor tersambung sebagai monitor ke 2.
Pada presenter view, waktu presentasi juga ditampilkan. Terdapat timer di bawah slide yang dapat membantu kita membatasi waktu presentasi agar tidak terlalu lama atau terlalu cepat.
1. Secara umum Ms.Windows pada laptop memiliki shortcut untuk sambungan ke proyektor dengan menekan kombinasi tombol [ Win ] + [ P ].